Funciones (Excel 2016)

Funciones.
v  Introducción de datos.
v  Utiliza la hoja de cálculo como una calculadora
v  Funciones Básicas en Excel.
v  EXCEL Funciones Básicas

A continuación, describimos las funciones más comunes y útiles de las hojas de cálculo para que puedas introducirlo como recurso educativo:

Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.

Escribiendo directamente en la celda o en la barra de fórmulas.

Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa la celda que los contiene.

Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y arrastrando el puntero del ratón.

Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.

Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.

Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de datos.

Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categorías.

Rellenado automático de celdas con datos de una serie.

Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:

Signo + para la suma

Signo - para la resta

Signo * para la multiplicación

Signo /   para la división

Signo % para el porcentaje

A continuación, se presentan las funciones más básicas en la hoja de cálculo no solo del programa Excel, sino también de la mayoría de ellos como por ejemplo el que tienes gratis en Google Drive.

En concreto estas son las funciones que te voy a explicar:

·         Suma

·         Resta

·         Producto

·         División

·         Porcentaje.

·         Máximo y Mínimo

·         Promedio

Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

   =SUMA (celda(s): celda(s))

Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s))

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s))

División: De forma similar al producto. La formula aparecerá:

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))

Porcentaje(%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es

 ​  = PRODUCTO(%; celda(s))

Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:

​ =MAX(rango) y=MIN(rango)

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores.

Con la expresión

  =PROMEDIO(rango)

Funciones básicas Excel.

1.       Contenido Definición Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos, que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven para realizar cálculos y darnos un resultado. Pueden ejecutar cálculos simples o complejos.

2.       Funciones Básicas • MAX: Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MAX representa las tres primeras letras de la palabra MAXIMO y se utiliza para encontrar el número más grande, mayor o máximo en una lista de valores o argumentos.

3.       • MIN: Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. MIN representa las tres primeras letras de la palabra MINIMO y se utiliza para encontrar el número más pequeño, menor o mínimo en una lista de valores o argumentos.

4.       • SUMA: Como su nombre lo indica, suma los números en un rango de celdas. SUMA es la función más popular de Excel.

5.       • PROMEDIO: Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos.

6.       • CONTAR: Es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. CONTAR se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una representación de un número. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”.

7.       • CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

8.       Ejemplos Prácticos

9.       Resumen Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Y también sirve como apoyo para algún trabajo en ella podemos calcular cualquier tipo de operaciones. Dar a conocer cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este blogger, encontraran la información requerida para poder realizar y poner en práctica cada una de las funciones, ya sean matemáticas, estadísticas, de fecha y/o comparación.

10.   Recomendaciones • Cada Fórmula en Excel debe comenzar con el signo “=”. • Si queremos resolver la operación suma, primero debemos colocar paréntesis para que nos resuelva la operación dicha. • Al utilizar esta función, ahorraríamos tiempo, por ejemplo: hacer la suma de los valores de una columna, A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado, entonces escribiendo la función “=SUMA(A1:A6)” automáticamente se sumaría todo y obtendríamos un resultado. Conclusiones • Existen gran variedad de funciones que puede aplicar a sus tablas o datos. • Una función puede ser utilizada únicamente para obtener un resultado o juntarlo con una formula y obtener mayor capacidad de operación. • Existen funciones básicas en Excel para obtener resultados simples y sencillos, es un buen punto de partida para comenzar a entrar al mundo de las funciones.

11.   Glosario de Términos • Herramientas de Excel: son copiar, pegar, editar, tipo de resalte y tamaño de letra, básicamente aquí se encuentras las mismas herramientas que podemos hallar en Word y en otros programas. • Tablas: son herramientas muy útiles, que tienen los programas de Microsoft Office, principalmente para las personas que administran un negocio, son muy usadas en Excel por su diversidad de opciones, ayuda al usuario. • Matriz: son rangos o grupos de datos relacionados con valores específicos. • Resaltes: los datos dentro de la celda, son usados para poner en relieve una o varias celdas. • Sombreado: implica cambiar el color de fondo de una o varias celdas. • Sintaxis: se refiere a las disposiciones y orden de los argumentos en las funciones. • Graficas: ese botón lo utilizan para insertar una gráfica en la hoja de cálculo. • Celda Activa: son aquellas celdas que dentro de la hoja de cálculo, tienen el borde negro, los datos solo pueden ser introducidos dentro de una celda activa. • Formula: son ecuaciones matemáticas, usadas para hallar un valor. (Deben comenzar con el signo = ). • Registro: se introducen en las filas de los datos, un registro tiene todos los datos introducidos dentro de la hoja de cálculo.